مصلحة التكوين والتفتيش

مصلحة التكوين والتفتيـش

 

البريد الالكتروني:formation.oeb04@gmail.com


تعريف المصلحة: هي مصلحة داخلية تشكل العمود الفقري في بناء هيكل مديرية التربية ، و تعد بمثابة القلب النابض في إدارة النشاط و بناء ديناميكية العمل الجماعي داخل هذه المؤسسة الحيوية الهامة ، باعتبار أنها تخطط لمختلف العمليات التكوينية داخل المديرية و خارجها و تشمل بنشاطها كل الفئات و الأسلاك : تربويون ، إداريون ، أسلاك مشتركة ، بالإضافة إلى علاقاتها التفاعلية مع كل الشركاء المعنيين بقطاع التربية و التعليم .

يقوم عمل المصلحة و نشاطها على:

- التخطيط ، التحليل ، استثمار المعطيات و التقارير ، تطوير وسائل العمل ، الاتصال و التواصل، الإعلامو التحسيس ، ...الخ

-تتكون مصلحة التكوين و التفتيش من المكاتب الآتية:

1- مكتب رئيس المصلحة و أمانته

2- مكتب التكوين أثناءالخدمة

3- مكتبالتفتيش

4- مكتب التقويم و التوجيه

5- مكتب الأرشيف و التوثيق

6- خلية التكوين عن بعد

 

 مهام المصلحـة:

 تمارس المصلحة نشاطها على مستوى الولاية كما يلي :

مكتب التكوين أثناءالخدمة

-الإشراف على كل عمليات التكوين التي تتم على مستوى الولاية و متابعتها

- إنجاز مشروع برنامج التكوين أثناء الخدمة (المالي و التربوي) لكل الفئات الإدارية و التربوية

      - تعليم ابتـــدائي

      - تعليم متوســـط

      - تعليم ثانـــوي

 -السهر على متابعة تنفيذ مشروع برنامج التكوين على مستوى المقاطعات التربوية حسب الفئات بالتنسيق مع السادة المفتشين

 -دراسة و استغلال نتائج التكوين

-انجاز استدعاءات المؤطرين المعنيين لتأطير العمليات التكوينية داخل و خارج الولاية و تنسيق عملهم مع السادة المفتشين

-إنجاز استدعاءات خاصة بالمشاركين في عمليات التكوين داخل الولاية و خارج الولاية

-تنظيم عمليات تكوينية إضافيةمن طرف المصلحة ترى بأنها تعالج مواضيع هامة أو نقصا ملحوظا في الميدان التربوي أو العلمي

-إنجاز الحصيلة الولائية الإستخلاصية لعمليات التكوين (مالية ، تربوية)

-إنجاز الحصيلة المالية و التربوية الشهرية

-إعداد الخريطة الولائية للتكوين المتخصص

 

مكتب التفتيش

-طبع و توحيد وثائق التفتيش

  *مطبوعات الزيارات

  *مطبوعات التفتيشات

  *مطبوعات التقريرالفصلي

  *مطبوعات الروزنامات التقديرية الفصلية التي تتضمن كل النشاطات التي يؤديها المفتش

 -دراسة و استغلال الزيارات و تقارير التفتيش و استنتاج النقائص التربوية و العلمية السائدة في الميدان

 -دراسة و استغلال التقارير الفصلية المنجزة من طرف المفتشين و استنتاج النقائص التربوية والإداريةو التكوينية

 -إنجاز بطاقة اتصال في إطار استغلال تقارير التفتيش لمعالجة القضايا الإدارية و التربوية

 -إنجاز حصيلة تقييمية فصلية تعكس نشاطات كل مفتش في الميدان

  *التربوي

   *الإداري

    *التسييري

     *التكويني

 -إعادة النظر في إعادة تقسيم المقاطعات التربوية بالولاية الخاصة بمفتشي التعليم الابتدائي

مكتب التقويم و التوجيه

-متابعة نشاط مركز التوجيه المدرسي و المهني في ميدان الإعلام ، التقويم ، التوجيه

-تنسيق العمل مع مركز التوجيه

- متابعة العمليات التكوينية المحلية داخل المؤسسات

- المشاركة في جلسات العمل التنسيقية بين مصالح مديرية التربية

- دراسة و استغلال المناشير و القرارات و التعليمات و متابعتها ميدانيا

- المشاركة في الإمتحانات و المداولات

- المشاركة في اللجنة الولائية للموظفين

- المشاركة في اللجان التقنية لدراسة الملفات

-القيام بمأموريات مختلفة

مكتب الأرشيف و التوثيق

- فرز و تصنيف الأرشيف حسب كل مصلحة

- حمايةالأرشيف

-المحافظة على سرية الوثائق من خلال حفظها

-التنسيق مع مختلف المصالح لإعداد الوثائق الأرشيفية و تحويلها إلى قاعة الأرشيف وفق الروزنامة السنوية

- تزويد المصالح المختلفة بكل ما تحتاجه من وثائق أرشيفية قصد استغلالها لإنجاز العمل

-إنجاز الاستمارات اللازمة لتسيير وثائق الأرشيف

- جمع و تنظيم و تصنيف و تسيير كل الوثائق التي تنتجها مديرية التربية

- متابعة و تقييم أرشيف المؤسسات التعليمية و تزويد الوزارة بكل المعلومات عنها

-العمل على اقتناء الوثائق المقيدة لسير المصالح في حدود الإمكانيات المتوفرة

مهام خلية التكوين عن بعد

- قراءة و ترجمة النصوص المتعلقة بجهاز التكوين عن بعد ميدانيا

- ضمان الحملات الإعلامية و التحسيسية

-إعلام المعلمين و الأساتذةبإجراءات التسجيل

- جمع و استقبال ملفات المعلمين و الأساتذة

- دراسة و مراجعة الملفات حسب الوثائق المطلوبة

- إعداد القوائم الإسمية حسب المراكز المحددة لكل ولاية

- دفع و إيداع الملفات على مستوى المراكز و معاهد التكوين و المدارس العليا

- سحب و تسليم شهادات التسجيل للمتكونين

- اتخاذ التدابير المتعلقة بإجراء الامتحانات إذا نظمت على المستوى المحلي

- المساهمة في تنظيم التجمعات التنشيطية المقررة من طرف المؤسسات المذكورة و المخصصة للأعمال التطبيقية و الحصص التنشيطية

- توجيه الاستدعاءات للمعلمين و الأساتذة في حالة إجراء الامتحانات أو التجمعات

- توزيع السندات على المعلمين والأساتذة و تدعيم مختلف الشركاء في هذه العملية

- ضبط تعداد المتكونين وفق الخريطة المحددة من طرف مديرية التكوين

-القيام بعملية إحصائية لحاملي وغير حاملي شهادة البكالوريا بهدف وضع بنك للمعلومات

- جمع و تشخيص مختلف الصعوبات التي تواجه المتكونين